博阳好易档案管理系统总经理何萦做客《崛起中国》
日期:2021-08-28      来源:博阳档案管理

  档案管理直接对档案实体和档案信息进行管理,并提供利用服务的各项业务工作的总称。档案管理范围十分广泛,“互联网+”之前的传统档案管理,大多依靠纸质档案,有一定的局限性,效率较低,信息容易丢失。随着大数据时代已经到来,互联网技术的重要性已经毋庸置疑。本期嘉宾何萦,他就将档案数字化,在进行行业创新的过程中,他有些故事和我们分享?

  何萦,深圳博阳好易信息技术有限公司总经理。多年的从业经验以及对档案管理的知识储备,在互联网迅猛发展的时期,将档案与互联网相结合,实现档案的数字化,中间蕴含了何萦多年的心血。

  深圳博阳好易信息技术有限公司创立于2006年,其主营业务为档案管理软件开发和数字化技术服务,档案管理咨询、工业级图纸扫描仪和高速扫描仪租赁服务,大数据分析,档案RFID智能硬件设备等,总部设立在深圳(南山),研发中心设立在珠海(南屏)。公司获得了十余项软件技术专利,通过了ISO质量管理体系认证和知识管理体系认证,是国家级高新技术企业,双软认证企业。

  企业成立十四年来,为国家机关、工程,科技,物流,金融,医药、工业制造等各行各业的顶尖企业提供了平台化的应用,打通了产生即归档,归档即审核、审核即共享、共享即分析,分析即监管的闭环。直接服务的法人单位超过1万个,管理的档案数据量累计超过1亿卷,数字化加工数据量累计超过10亿页。公司获得了十余项软件技术专利,通过了ISO质量管理体系认证和知识管理体系认证,是国家级高新技术企业,双软认证企业。

  在节目现场,深圳博阳好易信息技术有限公司的总经理何萦先生向大家介绍了公司的发展现状以及发展规划。公司于2006年率先开发了面向企业的档案管理系统,不同于传统的档案管理只负责“存”的方式,“博阳好易档案管理系统”提供了平台化的应用,引入安全水印,流程归档,共享平台,大数据分析,业务监督,决策指引;打通了产生即归档,归档即审核、审核即共享、共享即分析,分析即监管的闭环。系统实现了更快的共享,更丰富的大数据分析,更完整的数据监控,无死角的数据安全。

  公司除了为客户提供了科技的系统工具,也会承接客户对历史档案数字化加工的需求,配备了具有专业资质以及经验丰富的团队以及先进的扫描仪器,为企业提供优质的档案整理数字化加工服务,降低了企业档案信息利用成本,最大限度的保护了企业实体档案的安全。

  在节目的最后,何萦先生总结道,未来随着5G高速网的普及,企业开发了云档案系统,为更多的中小型企业提供低成本的档案管理方案。