什么是档案数字化?多措并举推进档案数字化建设
日期:2021-09-18      来源:博阳档案管理
  伴随着数字化浪潮的冲击,我们的生活正发生着翻天覆地的变化,数字经济逐渐走入了大众的视野,越来越多的人接收到了数字化信号,不少企业也正在抢抓数字化转型的机会,其中便产生了数字化的各类产业,今天,便和大家分享什么是档案数字化,档案数字化的作用有哪些,能对企业起到什么样的帮助。

  档案数字化,显而易见,我们首先想到的应该是人事档案的应用场景。在威海市文登区已经开始了档案数字化尝试,对全区范围内的47000多份纸质档案开始了仔细扫描、拍摄、制作图片、导入档案信息查询系统等一系列电子化存储归档管理工作,这项工作预计需要到今年11月底完成。

  中小企业数据交易服务中心通过这样一些案例分析得出结论,简单来说,档案数字化就是采用信息化技术,将纸质档案进行系统化、规范化的电子存档,旨在提高人事档案公共管理服务水平,实现规范化管理。

  那么,档案数字化的作用有哪些?中小企业数据交易服务中心认为,进行档案数字化是势在必行的,不管是国家单位,还是企业单位,做好档案数字化,能为企业数字化转型打好基础。

  档案数字化是为了强化基础设施建设。进行档案数字化转型,就能够营造更加高效的服务和更加舒适的营商环境。档案数字化的改革进程,将大大提升档案公共服务能力和服务质量的重要基础保障。在文登区人社局所开展的人事档案数字化工作,就是在积极响应国家政策导向,迎合时代发展方向。

  就中小企业数据交易服务中心了解到的信息,这次文登区人社局的档案数字化将有望获得更多的经费投入,争取200万的财政资金扶持。通过档案数字化,文登区人社局将开启电子档案管理系统的应用,人事档案业务经办平台应用水平会显著改变,为全省档案数字化建设提供丰富的实战经验。

  那么,档案数字化转型工程是否适用于企业呢?其实是同样适用的,档案数字化是数字化进程中的基础性工程,如果做好基建,那么整个企业数字化进程将会得到有力的推进,企业的抗风险能力、数据安全与积累能力都将获得质的飞跃,业务能力和商业生态环境也将得到更好地发展。