人事档案与学籍档案的区别
日期:2021-08-28      来源:博阳档案管理
  学籍档案是人事档案的一部分,人事档案包含所有学籍档案材料。那么学籍档案如何转变成人事档案,两者在档案转递,档案装订,档案管理,档案材料等方面有哪些区别呢?下面我们就来慢慢品味!

  

人事档案的定义

 

  人事档案是我国特有的一项人事管理制度,里面记录本人在学习,工作等方面的详细资料,比如年龄、学历、履历、工资待遇、奖罚情况、政治面貌、行政职务、职称级别等方方面面的材料。

  

学籍档案的定义

 

  学籍档案记录了本人在学生时代的所有痕迹,比如就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、毕业时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录等详细个人读书时期的材料。

  

人事档案与学籍档案的因果关系

 

  通俗来说,学籍档案是指高中档案(中专档案、技校档案、职高档案),高考档案,大专档案,本科档案,硕士研究生档案,博士研究生档案。你的学历在哪一级,学籍档案就包含坐在级别内的学籍材料。

  简单来说,人事档案是学籍档案里面加入了毕业后的单位材料,档案托管各级人才服务中心的,加入人才市场归档的相应材料,这样学籍档案就变成了人事档案,如果毕业后档案一直在学校或者原籍教育局毕业办,则还是学籍档案。

  

人事档案与学籍档案的装订的区别

 

  人事档案必须装订成册,要有硬壳封面,有档案目录,所有材料分十个类别,相应材料归入相应类别,中间用分类纸进行隔断,然后打孔,用粗绳装订成册。

  学籍档案没有装订要求,一般是散装材料,从高中原始档案开始,按时间顺序将档案材料放入档案袋,然后用档案袋和密封条进行密封,在档案管理上不会作太多要求。

  

人事档案与学籍档案的转递的区别

 

  人事档案的转递非常规范,调档单位往存档单位开具调档函,然后根据调档函上的要求,存档单位通过机要通道将档案转递到新单位。

  学籍档案转递可以不开调档函,因为应届毕业生可以办理就业报到证,学校根据就业报到证上面的单位和地址来转递档案到新的接收单位。

  

国有企事业单位调档案的要求和注意事项

 

  应届毕业生身份进入国有企事业单位,只需按单位要求,在办理好就业报到证后,将学籍档案及时转入单位档案馆就行。往届毕业生进入国有企事业单位的时候,单位都会要求调人事档案,而不是学籍档案,这点大家一定要明白。有些人说我之前的工作经历都在私企,没有调档,没有材料,那么这种情况,应该是将档案托管原籍、学校或者工作单位所在地的人才市场,然后从人才市场调档案。如果之前有过国有企事业单位工作经历的,那么肯定要补充相应单位的材料。如果档案确实一直在学校或者原籍教育局毕业生就业办公室的,那需要跟单位说清楚情况,然后将入职国有企事业单位之前的最后一家工作单位的离职证明(也叫解除劳动合同关系证明)和学籍档案一并给单位,这个材料,单位都会作要求。