公司简介

卓越商务不动产运营平台整合了卓越集团旗下后端服务各业务模块资源，1999 年成立，注册资金5000万，公司下属卓越物业管理股份有限公司、盛恒达机电管理有限公司、盛恒达电梯维修有限公司，卓越地产顾问有限公司、卓越商务服务有限公司、卓壹环境健康服务有限公司、正联浩东科技发展有限公司 。

目前管理面积约1500万平方米，员工约6000名，公司业务已在北京、上海、武汉、长沙、青岛、杭州、广州、东莞、惠州、成都、福州等地成立分支机构，实施立足深圳，布局全国的战略规划。公司主要从事CBD高端写字楼、高新科技项目、高端住宅、大型高尚人文社区、政府公建项目、会所经营的物业管理与服务以及物业咨询顾问、物业租赁、资产管理、机电、电梯设备安装维保等业务，旨在充分利用卓越商务物业服务领域突出优势，为客户提供全链条的不动产运营管理服务。

项目任务

（1）梳理档案管理业务：在成熟方法论的指导下，运用相应的工具和模板，进行需求调研和分析。优化归档范围、档案类型、整理规则、元数据等相关业务管理活动和业务操作活动，归纳整理档案业务流程的现状。重构符合及指导档案工作业务流程。

（2） 协助建立适应卓越商企档案管理的制度标准体系：为使档案工作达到规范化、标准化、一体化、流程化的要求，协助优化现行制度标准体系，对现行制度提出优化修改建议。

（3） 实施档案管理系统：基于业务梳理的结果，从系统实现的角度，对已建立的业务流程进行分析，识别档案管理系统应支撑的业务需求，通过开发或配置，建立一套满足所有需求功能的档案管理系统，实现档案基础操作工作的电子化管理，包括文件管理、收集整编、档案管理、文档检索、利用、档案鉴定销毁、编研、统计、系统管理、库房管理、权限控制；实现与前端产生电子文件的系统进行对接；实现档案管理部门对其他部门以及对下级单位档案工作的监督与指导等。

（4） 系统对接：与BPM、HR、门户、知识中台、项目数据、财务共享、合同管理完成系统对接。

（5） 功能定制：实现系统全宗树定制，全宗树按人员所属项目类型自动进行判断；文件脱敏遮挡控制。