公司简介

深南电路股份有限公司（简称“深南电路”），成立于1984年，总部坐落于中国广东省深圳市，主要生产基地位于中国深圳、江苏无锡及南通，业务遍及全球，在北美设有子公司，欧洲设有研发站点。

经过多年发展，深南电路已与全球领先的通信设备制造商及医疗设备厂商建立了长期稳定的战略合作关系，成为了国家火炬计划重点高新技术企业、印制电路板行业首家国家技术创新示范企业及国家企业技术中心，中国印制电路板行业的领先企业，中国封装基板领域的先行者，电子装联制造的特色企业，中国电子电路行业协会（CPCA）的理事长单位及标准委员会会长单位，主导或参与制定了多项行业标准。

项目背景与挑战

深南电路在生产经营过程中产生了海量的数据资料，原有的存储与档案管理系统面临巨大压力：

1. 系统孤岛问题：不同业务系统可能采用独立存储，数据流动不灵活，管理复杂。

2. 权限管理繁琐：基于传统方式的权限配置可能需要逐一登录操作，重复劳动量大，效率低下。

3. 安全与合规性需求：作为行业龙头，需满足信创国产化要求，确保档案数据的安全、自主、可控。

解决方案

深南电路与博阳合作，基于其“数字化档案管理系统”的理念与技术优势，构建了一套符合信创要求的统一档案管理平台。该系统实现了以下核心升级：

1. 构建统一信创档案管理平台

深圳博阳的解决方案致力于建立统一的标准，规范整个文件管理，并构建完整的档案资源信息共享服务平台。该平台支持：

(1) 档案全生命周期管理：覆盖档案的采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等全过程的信息化处理。

(2) 多系统对接：旨在规范各业务系统的文件管理，支持构建统一的数据底座，逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式。

2. 实现高效检索与利用

新系统通过构建档案资源信息共享服务平台，支持多种检索方式，旨在实现对海量档案数据的快速查询和利用。系统提供了：

(1) 网上查阅系统：采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，可实现本地及远程查档、阅档功能，并采用多种安全加密处理方式确保安全可靠。

(2) 灵活的采集与管理：“旗帜数字化人事档案管理系统”集档案采集、管理、利用于一体，可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理。

3. 全面信创国产化适配

系统遵循信创要求，适配国产化软硬件生态：

(1) 自主可控：系统核心技术注重自主研发与安全可控，全面适配从服务器、数据库、操作系统到中间件等全国产化软硬件生态，确保数据主权与系统安全。

(2) 安全合规：采用网络加密传输、数字证书、电子印章、USBKey加密锁、强密码登录控制等多种安全策略；并提供日志功能，对用户的登录痕迹、操作行为进行全纪录，确保用户行为可追溯，保障档案信息安全储存与规范应用。

(3) 标准化与灵活性：系统内置国家标准分类模板，提供从档案分类到属性定义的标准化工具，确保全流程符合国家相关法规要求。同时，系统架构灵活，支持档案全宗、类型、属性的自定义，以贴合实际管理需求。

项目价值

1. 管理效率提升：通过档案全生命周期的数字化管理以及网上远程查阅功能，极大提高了档案管理工作的效率和信息化水平。

2. 安全合规保障：全面国产化适配与严密的安全机制，确保了档案数据的安全、可靠、合规，满足信创要求。

3. 资源整合与共享：构建统一的档案资源信息共享服务平台，打破了信息孤岛，促进了档案资源的有效整合与共享利用。

4. 标准化与规范化：通过建立统一的标准和规范，提升了档案管理的规范化水平，为深南电路积累了宝贵且易于利用的数据资产。

借鉴与推广意义

1. 项目体现了对“文档一体化”、“馆室一体化”管理模式的探索，通过统一平台和标准，实现了电子文件与电子档案的全流程规范管理。

2. 项目响应了国家信创战略，通过采用国产化技术和产品，推动了企业数字化转型中的科技自立自强。

3. 深圳博阳好易信息技术有限公司在档案管理系统建设方面拥有经验，其“诚信、务实、求精”的理念和与多家行政部门及企业成功合作的经验，为项目的成功实施提供了保障。

4. 深南电路通过档案管理系统的信创升级，不仅提升了自身的档案管理水平和数据安全保障能力，更以创新实践为中国制造业的数字化转型提供了有益借鉴。