全新的档案管理平台 - BAP V12

大中型组织档案管理首选

马上体验
产品类型

综合档案管理系统

支持文书、产品、基建、设备、科研、实物、声像等多类档案的全生命周期管理,实现档案的智能化、高效化管理,助力企业提升档案管理水平,打造数字化档案室。

电子会计档案管理系统

全面支持单套制管理,实现数据自动化采集、凭证智能关联、发票识别验真、一键制单、多维查询,为会计档案管理提供专业化的解决方案,助力企业高效运营。

智慧人事档案管理系统

覆盖招聘、入职、签约、调动、离职等全人事流程,实现人事材料的智能著录、调动、协查与统计,提升人事管理效率,推动人事档案工作智慧化转型。

产品特性

全新设计,全新体验

依托全新的设计理念和全新的管理思想,带来全新的用户体验;围绕用户在具体场景下的关键任务,简化软件操作界面,创造简单便捷的操作方式,带来好用、易用的用户体验。

数字档案,提质增效

产品符合数字档案馆(室)建设指南和国家相关标准规范,实现企业档案工作提质增效与创新发展,全面提升档案管理能力,增强核心竞争力,为企业持续健康发展提供有力支撑。

管控风险,防范未然

从档案实体保管安全、数据存储安全、系统应用安全、用户访问安全等方面为档案提供多层次的安全保护,严防因风险发酵演变、隐患累积叠加而导致档案安全事故。

制度落地,工作见效

针对组织实际情况定制档案管理方法,包括管理模式、业务流程、档案分类、归档范围、编号规则、打印模板、表单界面等,确保档案管理制度真实落地,推动档案管理工作见实效。

智能分析,支撑决策

系统支持按多种档案管理维度、不同业务场景深层次地挖掘档案数据,帮助核心业务单元分析业务事项执行情况,为领导者制定切实可行、立足长远的决策提供数据支撑。

知识沉淀,创造价值

从传统模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式,为企业提供全方位、多层次的个性化档案信息和知识分享服务,让档案在工作过程中不断发挥价值。

随时随地,移动办公

除了提供PC端应用,还支持与企业微信、钉钉、内部移动平台集成,随时随地上传档案、查借档案;覆盖多元应用场景,支持移动互联网时代企业全员移动化档案管理。

开放接入,业务互联

标准开放平台接口,第三方业务系统可便捷接入,支持与OA系统、ERP系统、BPM系统、HR系统、招采系统、成本系统、计划系统等进行集成,形成业务互联互通。

核心功能

档案收集

提供多样化的档案收集方式,以满足不同场景的需求
线下收集:支持单文件著录、批量著录、批量导入、批量上传等。
线上收集:通过标准化的数据归档接口与各类业务系统(OA、BPM、ERP、SRM、财务系统、人事系统等)集成,实现线上档案实时、高效收集。

档案整编

集精细分类、精准编号、全面编目和便捷打印等功能于一体,满足多样化整编需求。通过自动化、智能化手段,实现档案的系统整理与科学分类,确保规范有序管理,提升整编效率,减少人工繁琐与错误。

档案保管

提供可视化上下架、智能管理档案盒,确保档案规范存放。同时,展示档案生命周期,方便档案管理人员随时掌握档案动态。全程记录档案操作日志,保障操作可追溯,确保档案安全与完整。

档案搜索

支持案卷级搜索、文件级搜索、全文搜索及专题搜索,满足用户不同的档案搜索需求。支持精确与模糊搜索,灵活选择。具备语义联想,智能推荐关键词,提升搜索精准性。支持跨全宗、分类搜索,打破传统限制,便捷查找档案。

档案借阅

即搜即借模式,档案搜索出来后便可发起借阅,支持在线查阅、借阅复印件、外借原件和领用原件等多种借阅类型。操作流程简便快捷,类似于网上购物,用户只需几步操作即可完成借阅申请,极大地提升了借阅效率和便捷性。

库房管理

日常记录管理:包括库房基础信息、档案用具、安全设施、温湿度记录、安检记录等;
存储位置管理:建立库房位置索引,实现档案的精准定位,提升档案存取效率。
虚拟库房:以图像形式直观地展示库房、档案柜以及档案的具体信息。

档案编研

深入挖掘档案价值,以专业视角精心编研,呈现档案背后的故事与历史。通过系统化整理、创新性研究,呈现丰富多元的档案成果,助力档案利用与研究工作更上一层楼。

统计分析

提供一系列丰富多样的统计分析功能,涵盖了档案室藏统计、档案利用统计、移交归档统计以及电子文件容量统计等多个方面。旨在为用户提供全面、细致的档案数据分析,帮助用户更好地了解档案资源的数量、分布、利用情况以及管理效率,为档案管理和决策提供有力支持。

鉴定销毁

自动预警功能可智能识别到期档案,并自动向档案管理员发送提醒消息,确保管理员及时知晓档案状态。档案管理员在接收到提醒后,可对到期的档案进行鉴定处置,选择续期或销毁等操作。若选择销毁档案,可便捷发起销毁流程,经审核通过后系统将进行销毁处理,确保整个流程规范、高效。

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