盛夏时节，金新农总部举行档案管理系统项目启动仪式，标志着公司在风险防控、档案管理和信息化建设方面又迈出了一大步，对公司规范化、标准化、信息化、科学化实施档案管理和化解相关风险挑战，有着重要意义。

总经理赵祖凯、项目总负责人总经办主任孙福平、项目合作方深圳博阳好易技术有限公司总经理何萦，总部各职能部门负责人和相关工作人员共同参加启动仪式。

总经理赵祖凯表示：随着公司的规模越来越大，项目建设越来越多，对各项目的系列资料进行系统、科学的保存，对合同的严格审批、对公章的规范使用等，是公司规范治理和风险防范能力提升的体现。股份公司成立了20多年，养殖板块武汉天种成立了50多年，这期间由于部分档案没有得到妥善的保存，造成遗失，回头看来，是一种遗憾。今天启动档案管理系统项目，项目的前期调研工作要做精做细，项目开展后要力求做到最好，要落实项目责任人负责制，对项目的推进有措施、有时间节点，不能把档案项目做成“档案”，同时希望各板块、各职能部门、各项目、各基地都能积极参与项目建设，推动项目落地。

项目总负责人孙福平对项目规划、项目建设、项目运行等情况作了介绍：

金新农档案管理系统不仅是一个档案系统，系统将连通公司OA系统，实现对合同、印章、流程、资料等一系列过程的监控与保存，做到有迹可循、有档可查、有案可存，有效降低合同、印章、资料等带来的风险。金新农档案管理系统项目，要建成一个项目就是一个档案、一份合同就是一个档案、一次用印就是一个档案、一份历史资料就是一个档案、一份文件制度就是一个档案，确保项目的落地实施。

博阳好易总经理何萦代表合作方表示：建设金新农档案管理系统项目，作为合作方，将做到“三个确保”：一是确保项目如期高质量的建设完成，博阳好易十分重视本次项目，将派出公司一流团队，负责项目建设；二是确保将项目建设成大家的便捷工作工具，让大家能够在使用的过程中感受到便捷，减少工作量，提升工作质量；三是确保项目与金新农信息化建设实现无缝衔接，实现档案管理一体化、信息化，满足多维度工作需求。