珠海市档案馆、珠纤公司、深圳博阳共同推进数字档案室建设
日期:2021-03-28      来源:深圳博阳

3月24日,珠海市档案馆黄河副馆长和珠海市档案局专家一行四人到珠海醋酸纤维有限公司对企业档案工作规范和数字档案室建设情况进行专项指导,珠纤公司行政副总赵树春及办公室、信息技术二部、数字档案管理系统供应商博阳好易项目成员等相关人员参加了座谈交流。

行政副总赵树春首先致欢迎词,对珠海市档案馆和档案局一直以来给予珠纤公司档案工作的大力支持表示感谢!赵树春表示,珠纤公司总经理室十分重视档案工作,今年在档案规范管理和建设方面都加大投入,包括人员、设施、资金等。珠纤公司希望通过企业档案工作规范和数字档案室建设,助推公司整体管理上水平,更好地发挥档案管理为公司高质量发提质增效作用。随后会议人员听取了档案管理师的《珠纤公司企业档案工作规范和数字档案室建设项目情况》汇报,以及博阳好易项目经理对数字档案管理系统的功能进行了演示,重点了解了企业档案工作规范和数字档案室建设的工作目标、前期工作、目前进展、下一步的工作安排以及目前存在的疑问。黄河副馆长听取汇报后发出感慨,对珠纤公司近两年在数字档案室建设方面做出的实实在在工作表示赞许,建议提高站位、总结亮点、提炼素材、突出特色,争取向国家申报建设企业数字档案室示范单位。

座谈会上,指导组一行对数字档案管理系统开发完善的情况、业务系统对接、电子档案分类编号等存在的问题进行详细的指导。随后,参观了珠纤公司生产车间、了解了协同平台的业务系统,查看了档案库房和档案的整理情况,并结合标准提出了相应改进意见。

珠海市档案馆、局领导和专家的肯定及支持增强了我们建设企业数字档案室的信心。项目人员纷纷表示将迎难而上,高标准严要求,加快进度,争创标杆。会后,项目组将汇总专家指导改进意见并落实跟进,以测评申报为终点,倒推所有关键节点建立进度表,建立每周回顾和沟通机制,及时解决存在的问题,争取早日提交申报,为珠纤公司乃至珠海市企业档案建设的“十四五”开局之年创出佳绩。